ISDOC vo vašom ERP systéme? EcoSun zvládne elektronickú fakturáciu jednoducho a spoľahlivo

Keď hľadáte efektívny spôsob, ako automatizovať fakturáciu, určite narazíte na formát ISDOC. Čoraz viac firiem ho využíva na zrýchlenie práce s dokladmi. Ak používate alebo zvažujete ERP systém EcoSun, máme pre vás skvelú správu – ISDOC v ňom využijete bez zbytočných komplikácií.

Vďaka ISDOC spracujete jednu faktúru namiesto 10 minút už za 1 minútu, takže ušetríte až 9 minút na každom doklade. Pri 500 faktúrach mesačne tak získate späť viac než 70 hodín, ktoré bežne míňate na ručné prepisovanie. Navyše znížite chybovosť z 5 % na menej než 0,5 %, takže šetríte nielen čas, ale aj náklady na opravy a reklamácie.

Čo je ISDOC a prečo sa vám oplatí ho používať?

ISDOC predstavuje moderný, elektronický formát faktúr, ktorý umožňuje systémom medzi sebou komunikovať rýchlo a bez chýb. Vďaka nemu už nemusíte ručne prepisovať údaje z prijatých faktúr.

Výhody tohto formátu sú:

• zrýchľuje spracovanie dokladov,

• minimalizuje riziko chýb,

• umožňuje automatizované zaúčtovanie faktúr,

• šetrí čas aj náklady spojené s administratívou (tlač dokladov,…).

Ak teda potrebujete zrýchliť účtovníctvo a zefektívniť fakturačné procesy, ISDOC faktúry vám v tom určite pomôžu.

Ako funguje ISDOC v EcoSune?

V ERP systéme EcoSun dokážete veľmi jednoducho exportovať faktúry vo formáte ISDOC. Nemusíte nič nastavovať ani inštalovať – funkcia je dostupná priamo v rozhraní softvéru.

Následne môžete tento exportovaný súbor odoslať klientovi alebo účtovníkovi, ktorý ho načíta do svojho systému. Všetky údaje sa automaticky zaevidujú – bez prepisovania, bez chýb, bez zbytočného stresu.

Kto najviac ocení túto funkcionalitu?

Hoci ISDOC prináša výhody každému používateľovi, najviac z neho získajú:

• Účtovníci a nákupcovia, ktorí potrebujú rýchlo a presne zaúčtovať veľké množstvo dokladov,

• Pracovníci, ktorí denne spracuvávajú množstvo faktúr

Vďaka softvéru EcoSun môžete všetky tieto činnosti zvládať oveľa rýchlejšie a presnejšie.

Prečo sa oplatí zvoliť EcoSun?

EcoSun nie je len ďalší fakturačný nástroj. Ide o komplexné riešenie, ktoré kombinuje funkcie ERP, fakturačného systému, skladu, zákazkového manažmentu a reportingu. A to všetko v jednom.

Zákazníkom navyše ponúkame možnosť nastaviť si softvér na mieru. Či už ste živnostník, e-shop alebo väčšia firma, systém vám prispôsobíme podľa vašich potrieb. A práve v tom je naša sila.

Kontaktujte nás pre bezplatnú konzultáciu alebo vyskúšajte demo. Radi vám ukážeme, ako to celé funguje.

Mohlo by vás zaujímať

Digitalizácia podnikania Slovensko: Budúcnosť firiem je online

Digitalizácia podnikania Slovensko zrýchľuje rast malých aj veľkých firiem

Slovenské podniky čelili v posledných rokoch výrazným zmenám. Pandémia, rastúce náklady aj zmena spotrebiteľského správania prinútili mnohé firmy hľadať efektívnejšie riešenia. Digitalizácia podnikania na Slovensku sa tak stala nielen trendom, ale aj nevyhnutnosťou.

Firmy, ktoré sa rozhodli pre digitálnu transformáciu, už dnes profitujú z úspor času, peňazí aj pracovných síl. Investícia do digitalizácie sa im vrátila v podobe vyššej produktivity, nižšej chybovosti a lepšej schopnosti reagovať na výzvy trhu.

Prečo digitalizovať podnikanie práve teraz?

Digitalizácia zjednodušuje všetky firemné procesy – od účtovníctva, cez skladové hospodárstvo, až po predaj a marketing. Firmy získavajú rýchly prístup k údajom, dokážu presne plánovať, automatizovať rutinné činnosti a flexibilne reagovať na legislatívne zmeny.

Okrem toho:

• znižujú náklady na papierovú dokumentáciu,

• zvyšujú bezpečnosť údajov,

• zrýchľujú komunikáciu s partnermi a zákazníkmi.

Digitalizácia podnikania Slovensko podporujú aj štátne iniciatívy

Vláda Slovenskej republiky v spolupráci s Európskou úniou spustila viacero programov na podporu digitalizácie. Malé a stredné podniky môžu získať príspevky na nákup IT technológií, školení či nasadenie softvérových riešení.

Jednou z týchto iniciatív je aj grantový program Digitálny podnik, ktorý firmám umožňuje modernizovať svoje IT systémy. Práve takéto podnety posúvajú Slovensko bližšie k inovatívnemu a konkurencieschopnému podnikateľskému prostrediu.

Ako môže EcoSun pomôcť s digitalizáciou vášho podnikania?

Spoločnosť SunSoft vyvíja moderný podnikový softvér EcoSun, ktorý spája všetky kľúčové procesy firmy do jedného intuitívneho riešenia. Systém pokrýva jednoduché aj podvojné účtovníctvo, fakturáciu, sklad, mzdy, evidenciu majetku a ďalšie oblasti.

Navyše:

• integruje online funkcie (napr. prepojenie s bankami, e-shopmi, registračnými pokladnicami),

• umožňuje prácu na diaľku v bezpečnom cloudovom prostredí,

• zabezpečuje pravidelné aktualizácie v súlade s legislatívou.

Zistite viac o výhodách systému EcoSun tu EcoSun – váš partner v digitalizácii podnikania.

Digitalizácia podnikania Slovensko mení – buďte súčasťou tejto zmeny

Ak ešte stále váhate, vedzte, že digitalizácia nie je len o technológiách – je to investícia do rastu vašej firmy. Pomáha šetriť čas, znižovať stres a zvyšovať efektivitu. Vďaka systémom ako EcoSun zvládnete viac práce s menšou námahou.

Kontaktujte nás a my vám pomôžeme urobiť prvý krok k digitálnemu podnikaniu.

Mohlo by vás zaujímať

Bezpečná komunikácia s bankami cez API zrýchľuje prácu v EcoSun

Čo prináša bezpečná komunikácia s bankami cez API?

Moderné podnikanie si vyžaduje rýchlosť, spoľahlivosť a bezpečnosť. Preto EcoSun umožňuje prepojenie s bankami pomocou API rozhraní, vďaka čomu účtovníci aj manažéri pracujú s aktuálnymi dátami bez zbytočných manuálnych zásahov. Keď firma využíva bezpečnú komunikáciu s bankami cez API, dokáže automatizovať procesy, šetriť čas a zároveň znižovať riziko chýb. Navyše, všetky údaje sa prenášajú cez šifrované kanály, takže citlivé informácie zostávajú chránené.

Premium API – účty: automatizované výpisy a párovanie

Pomocou Premium API – účty sa výpisy z bankových účtov sťahujú do EcoSun úplne automaticky. Vďaka tomu účtovníci nemusia ručne importovať údaje a manažéri majú nepretržitý prístup k aktuálnym zostatkom. Navyše, systém okamžite páruje pohyby s faktúrami alebo objednávkami, takže znižuje chybovosť a urýchľuje spracovanie.

Hlavné výhody služby Premium API – účty:

• Online prístup k transakciám aj zostatkom,

• Automatické párovanie s dokladmi,

• Žiadne ručné importy ani exporty,

• História transakcií dostupná až na 15 mesiacov dozadu.

Premium API – platby: rýchle zadávanie platieb

So službou Premium API – platby firmy odosielajú SEPA, okamžité aj zahraničné platby priamo z EcoSun. Preto už nemusia prechádzať cez internet banking. Všetky platby sa odošlú rýchlo, bezpečne a pohodlne.

Hlavné výhody služby Premium API – platby:

• Zadávanie platieb priamo z EcoSun,

• Kombinácia SEPA a okamžitých platieb v jednej dávke,

• Okamžitý prehľad o stave každej platby,

• Zníženie rizika chýb a úspora času,

• Podpora formátov JSON aj XML (Pain .001).

Bonus pre klientov s účtom v Tatra banke – dávkové platby a okamžité hromadné platby

Klienti, ktorí majú účet v Tatra banke, získavajú navyše možnosť využívať dávkové platby aj okamžité dávkové platby priamo cez Premium API – platby. Táto nadstavba prináša výrazné zrýchlenie spracovania záväzkov, pretože podnikateľ alebo účtovník odošle naraz desiatky platieb, a to aj v režime okamžitých prevodov.

Výhody bonusovej služby:

• Podpora dávkových platieb vo formátoch JSON a XML (Pain .001),

• Okamžité hromadné platby priamo cez Premium API,

• Maximálna bezpečnosť pri autorizácii transakcií,

• Úspora času pri pravidelných a opakovaných platbách.

Zhrnutie

Bezpečná komunikácia s bankami cez API prináša firmám skutočné výhody. EcoSun sa vďaka prepojeniu s Tatra bankou stáva moderným nástrojom, ktorý:

• zrýchľuje účtovné operácie,

• znižuje chybovosť,

• poskytuje okamžitý prehľad o financiách,

• umožňuje zadávať aj hromadné dávkové a okamžité platby.

Ak chceš digitalizovať svoju firmu a zároveň šetriť čas účtovníkov, vyskúšaj EcoSun s API prepojením. Získaš tak moderný spôsob riadenia financií a pripravenosť na budúce výzvy.

Mohlo by vás zaujímať

API prepojenie v softvéri EcoSun zefektívňuje firemné procesy

V digitálnej dobe musia firmy neustále používať spoľahlivý a flexibilný ekonomický softvér, ktorý urýchľuje účtovné operácie, finančné toky aj podnikové analýzy. EcoSun preto nielenže ponúka tradičný ekonomický systém, ale zároveň poskytuje moderné funkcie. Medzi najvýznamnejšie patrí API prepojenie, ktoré prináša široké možnosti integrácie, automatizácie a škálovania.

API prepojenie – čo to vlastne je?

API (Application Programming Interface) Rozhranie pre programovanie aplikácií umožňuje rôznym softvérovým aplikáciám jednoducho spolu komunikovať. V EcoSun tak firmy bez problémov prepoja svoj systém s ďalšími aplikáciami, ktoré používajú. Preto získajú rýchle spojenie s CRM, e-shopmi, bankovými systémami či dokonca špecializovanými analytickými nástrojmi.

Hlavné výhody API prepojenia v EcoSun

1. Automatizácia procesov – API okamžite synchronizuje údaje medzi EcoSun a externými systémami. Vďaka tomu firmy znižujú manuálnu prácu, predchádzajú chybovosti a zrýchľujú prístup k aktuálnym informáciám.

2. Integrácia s aplikáciami – EcoSun otvára cestu pre jednoduché prepojenie so špecializovanými nástrojmi, či už ide o analytické platformy, skladové systémy alebo interné firemné aplikácie.

3. Rýchly prístup k údajom – Manažéri okamžite pracujú s finančnými prehľadmi a získavajú podklady na kvalifikované rozhodnutia.

4. Jednoduché spracovanie platieb – Prepojenie s bankami zabezpečuje automatické spracovanie platieb, vystavených faktúr aj ich spájanie s pokladničnými dokladmi.

5. Flexibilita a prispôsobenie – API dovoľuje firmám vytvárať vlastné moduly, doplnky a reporty priamo na mieru.

6. Zvýšená bezpečnosť – Bezpečný prenos údajov medzi systémami minimalizuje riziko úniku citlivých firemných informácií.

Praktické príklady využitia API prepojenia

• Prepojenie s e-shopom – Objednávky, faktúry a skladové pohyby sa automaticky synchronizujú medzi e-shopom a EcoSun. Firmy tak zrýchľujú spracovanie objednávok a zjednodušujú účtovníctvo.

• Integrácia s bankou – Automatické načítavanie bankových výpisov šetrí čas a eliminuje chyby pri spracovaní platieb.

• Nadstavbové analytické nástroje – API umožňuje prepojiť EcoSun s analytickými platformami, ktoré následne zobrazujú prehľadné reporty a podporujú detailnú kontrolu hospodárenia.

Vyskúšajte API prepojenie EcoSun ešte dnes – ZADARMO

Prečo sa oplatí API prepojenie?

Keď firmy využívajú EcoSun s API prepojením, získavajú okamžitý prístup k aktuálnym údajom, rýchlejšie spracovanie dokladov a vyššiu efektivitu. Navyše môžu jednoducho prispôsobiť systém svojim potrebám a pripraviť ho na moderné trendy digitalizácie. Vďaka tomu šetria čas, znižujú chybovosť a získavajú lepší prehľad o dianí vo firme.

Mohlo by vás zaujímať

Školenie: SHOPER – práca s pokladňou bez stresu

Školenie: SHOPER v programe EcoSun – pridajte sa k nášmu praktickému školeniu a zbavte sa stresu pri práci s pokladničným programom SHOPER. Spoločne si prejdeme všetky situácie, s ktorými sa môžete stretnúť – od každodenných úkonov až po nečakané situácie. Či ste pokladník, skladník, predajca alebo vedúci prevádzky, odídete s istotou a praktickými znalosťami, ktoré využijete už na druhý deň.

Pre koho je školenie: SHOPER určené:
Pokladníci, skladníci, predajcovia, administratívni pracovníci a vedúci prevádzok, ktorí chcú zvládnuť prácu s pokladňou rýchlo, správne a bez zbytočných otázok.

Po registrácii vám automaticky zašleme link na pripojenie.

Tešíme sa na vašu účasť!

Tím SunSoft

Mohlo by vás zaujímať

Ako si zjednodušiť administratívu vo firme? Tieto riešenia vám ušetria desiatky hodín mesačne

Administratívu dokážete vo firme zjednodušiť výrazne, ak využijete správne technológie. Opakujúce sa úlohy, zdĺhavé schvaľovania a ručné prepisovanie dokladov často spomaľujú tím. Preto sa oplatí využiť moderné riešenia, ktoré procesy automatizujú – a zároveň držia krok s európskymi trendmi digitalizácie.

1. Ako si zjednodušiť administratívu vo firme pri párovaní platieb

Zamestnanci už nemusia ručne porovnávať výpisy z banky s faktúrami. Prepojte systém s bankou cez API a nechajte ho pracovať za vás. Takto systém automaticky načítava pohyby, páruje doklady a vy okamžite viete, ktoré faktúry sú uhradené.

EcoSun využíva bezpečné API prepojenie s bankami, takže účtovníctvo odbremeníte od rutinných kontrol.

2. Schvaľovanie dokladov bez zbytočného čakania

Firmy už nemusia posielať faktúry e-mailom alebo ich nosiť fyzicky na podpis. Vďaka digitalizovanému schvaľovaniu vybavíte všetko elektronicky a zrýchlite tok informácií. Tento prístup podporujú aj iniciatívy ako Slovensko.Digital, ktoré presadzujú otvorené a efektívne riešenia pre firmy.

Digitálne webové doplnky v EcoSun umožní nastaviť obeh dokladov prehľadne a bez zdržania.

3. Od objednávky po fakturáciu bez chaosu

Pri práci v rôznych systémoch riskujete chyby a duplicity. Ak však všetko prepojíte do jedného riešenia, spracujete objednávku raz a následne ju jednoducho premeníte na výdajku či faktúru. Tento prístup zjednodušuje celý proces.

EcoSun spája evidenciu objednávok, expedíciu aj fakturáciu do jedného systému.

4. Ako si zjednodušiť administratívu vo firme pri fakturácii

Pri opakovanej fakturácii využite šablóny alebo import z Excelu. Faktúry tak vystavíte rýchlejšie a bez preklepov. Navyše fakturujete aj z domu či z terénu.

EcoSun ONLINE vám umožní vystaviť faktúru rýchlo a jednoducho.

5. Mobilný sklad: vždy aktuálny prehľad o tovare

Ručné zapisovanie do tabuliek brzdí sklad. Ak však pracovníci používajú čítačky čiarových kódov, systém zapisuje pohyby tovaru okamžite. Získate tak presný prehľad o zásobách v reálnom čase.

Mobilný skladník od EcoSun ponúka kontrolu nad skladovými pohybmi rýchlo a digitálne.

Prečo sa oplatí zjednodušiť administratívu vo firme?

Administratívu nemusíte meniť naraz – začnite jedným procesom a postupne uvidíte, koľko času ušetríte. Ak chcete byť pripravení na budúce regulačné zmeny, oplatí sa sledovať aj aktuálne legislatívne novinky pre podnikateľov

Mohlo by vás zaujímať

5 tipov, ako zefektívniť správu IT vo firme a získať kontrolu nad firemnými procesmi

Správa IT vo firme už dávno nie je výsadou len veľkých spoločností. Aj malé a stredné podniky na Slovensku potrebujú mať poriadok vo firemných dátach, účtovníctve, skladových zásobách, fakturácii či legislatívnych procesoch

Základom je zvoliť si spoľahlivý informačný systém, ktorý spája všetky dôležité oblasti podnikania do jedného riešenia.

Nižšie vám prinášame 5 praktických odporúčaní, ako získať väčšiu efektivitu v každodennej práci – a zároveň ušetriť náklady a čas.

1. Používajte jeden informačný systém namiesto viacerých nástrojov

Ak vo firme používate rôzne nástroje, ktoré spolu nekomunikujú – na účtovníctvo, mzdy, sklad či dochádzku – riskujete neaktuálne dáta, duplicity aj stratu času.

Riešenie:
Zjednoťte svoje firemné procesy v jednom systéme – napríklad cez riešenie ako EcoSun od SunSoftu, ktoré pokrýva účtovníctvo, sklady, CRM, objednávky aj fakturáciu v jednej platforme.

2. Zbavte sa rutinných úloh vďaka automatizácii

Opakované zadávanie údajov, ručné faktúry alebo evidencia dochádzky v Exceli nie sú len neefektívne – sú aj rizikové.

Čo môžete jednoducho zautomatizovať:

• Generovanie faktúr a upomienok
  
• Skladové pohyby cez čítačky čiarových kódov
• Exporty do účtovníctva a podklady pre mzdy

3. Majte prehľad v reálnom čase

Manažéri potrebujú rozhodovať rýchlo – nie čakať na tabuľky od účtovníčky.

Zvoľte IT riešenie, ktoré vám dá online prístup k dátam – či už ste v kancelárii, alebo na služobnej ceste. Systém EcoSun ponúka webové rozhranie, ktoré vám ukážu stav skladu, obratov aj pohľadávok na pár klikov.

4. Zabezpečte si kvalitnú technickú podporu

Mnoho firiem používa staré alebo neaktualizované systémy len preto, že „fungujú“ – až do momentu, kým sa niečo nepokazí. Bez aktívnej podpory prichádzate o čas aj peniaze.

Hľadajte dodávateľa, ktorý:

• reaguje rýchlo a po slovensky
• pozná vaše legislatívne prostredie
• rieši problémy, nie len predáva licencie

SunSoft poskytuje dlhodobú podporu, školenia aj individuálne poradenstvo – nie len softvér, ale reálne riešenia pre vašu firmu.

5. Pripravte IT na rast

To, čo vám dnes stačí, zajtra môže byť brzda. Plánujete viac zamestnancov, nové pobočky alebo e-shop? Potrebujete riešenie, ktoré s vami porastie.

Vyberte systém, ktorý je:

• modulárny
• rozšíriteľný
• kompatibilný s ďalšími nástrojmi

Systémy ako EcoSun sú pripravené na budúcnosť vašej firmy – a na rozdiel od niektorých uzavretých riešení vám dajú voľnosť a flexibilitu.

IT nemusí byť len náklad – môže byť vaša výhoda

Zefektívnenie IT správy nie je len o licencii alebo jednom programe. Je to o prístupe, ktorý vám šetrí čas, znižuje stres a zvyšuje výkon celého tímu. A práve v tom je rozdiel medzi bežným softvérom a riešením navrhnutým pre rast firmy.

Zaujíma vás, ako by EcoSun mohol pomôcť vašej firme?
Kontaktujte nás na obchod@sunsoft.sk – radi vám ukážeme riešenie, ktoré prináša poriadok do firemného IT.

Mohlo by vás zaujímať

EcoSun a Slovensko.Digital: Spolupráca, ktorá posúva digitálne služby vpred

Za viac než tri desaťročia si Sunsoft vybudoval pevné postavenie medzi lídrami v oblasti vývoja účtovného a ekonomického softvéru. Náš vlajkový produkt – Ekonomický softvér EcoSun – predstavuje moderné riešenie pre firmy, ktoré zefektívňuje účtovníctvo, automatizuje rutinné procesy a zjednodušuje každodenné podnikanie.

Aktuálne Sunsoft posúva svoje pôsobenie ešte ďalej – vstupuje do spolupráce s občianskym združením Slovensko.Digital, ktoré zohráva kľúčovú rolu pri modernizácii digitálnych služieb štátu.

Prečo je táto spolupráca dôležitá?

EcoSun a Slovensko.Digital združuje odborníkov, ktorým záleží na tom, aby boli štátne elektronické služby jednoduché, funkčné a prístupné pre občanov aj firmy. V rámci svojich aktivít spája softvérové spoločnosti – vrátane Sunsoftu – ktoré vyvíjajú účtovné, ekonomické a ERP riešenia.

Cieľom tejto spolupráce je vytvorenie jednotného elektronického formátu pre výmenu ekonomických dát medzi firmami a štátom. Vďaka tomu sa digitálne služby štátu prirodzene prepoja s podnikateľským prostredím.

Prínosy pre firmy: menej byrokracie, viac efektivity

Podnikateľské prostredie na Slovensku dlhodobo zápasí s komplikovanou administratívou a neprehľadnými procesmi pri komunikácii so štátnymi inštitúciami. Ručné vypĺňanie formulárov, duplicita údajov či neprepojené systémy znižujú efektivitu a zvyšujú náklady.

Spolupráca Sunsoftu so Slovensko.Digital predstavuje obrovský krok vpred pre slovenský trh, pretože umožňuje nielen modernizáciu podnikových procesov, ale aj prepojenie štátnych služieb s podnikateľským sektorom. To znamená, že digitálne služby štátu budú čoraz viac prepojené s účtovnými a ekonomickými systémami, ako je podnikový softvér EcoSun, čo umožní firmám jednoduchšiu a efektívnejšiu komunikáciu s úradmi.

Ako EcoSun podporuje digitálnu transformáciu

Softvér EcoSun je pripravený na nové výzvy digitalizácie. Medzi jeho kľúčové výhody patrí:

• Automatizácia účtovných procesov – spracovanie faktúr, výpisov či uzávierok prebieha rýchlo a bez chýb.

• Prehľadné reporty a dáta – manažéri majú vždy po ruke aktuálne informácie na lepšie rozhodovanie.

• Modulárnosť a prispôsobenie – systém sa flexibilne prispôsobí malým firmám aj veľkým korporáciám.

• Bezpečnosť dát – pokročilé zabezpečenie chráni citlivé informácie pred neoprávneným prístupom.

Jednotný formát = jednoduchšia komunikácia so štátom

Jedným z hlavných výstupov spolupráce je vznik jednotného elektronického formátu. Ten umožní firmám odosielať výkazy a formuláre štátu priamo z prostredia systému EcoSun – bez opakovaného zadávania údajov a s minimom chýb.

Tým sa výrazne znižuje administratívna záťaž, zefektívňuje sa komunikácia so štátom a plnenie legislatívnych povinností je jednoduchšie ako kedykoľvek predtým.

Budúcnosť digitálnych služieb je už tu

Vďaka integrácii medzi EcoSunom a štátnymi systémami budú môcť firmy:

• odosielať výkazy a priznania elektronicky priamo zo softvéru,

• pracovať s aktuálnymi údajmi a legislatívou,

• minimalizovať chyby a šetriť čas aj náklady.

Spolupráca, ktorá má zmysel

Partnerstvo medzi Sunsoft a Slovensko.Digital nie je len technickým riešením – je to strategický krok k lepšiemu podnikateľskému prostrediu na Slovensku. Digitálne služby štátu sa stávajú prístupnejšie, zrozumiteľnejšie a prepojenejšie s každodennými firemnými procesmi.

Mohlo by vás zaujímať

Jednoduchá fakturácia pre malých podnikateľov: Ako ušetriť čas aj nervy

Prečo zvoliť online fakturáciu

Fakturáciu dnes vnímam ako neoddeliteľnú súčasť podnikania, no bez správneho riešenia prináša stres, administratívnu záťaž a zbytočné straty času. Ak podnikáte ako živnostník, vediete malú firmu alebo spravujete e-shop, určite viete, ako rýchlo sa môže fakturácia stať nočnou morou. Našťastie, moderné online fakturačné systémy prinášajú riešenia, ktoré zjednodušujú procesy, poskytujú prehľad o financiách a zároveň uľahčujú komunikáciu s účtovníkom.

Rýchlosť a jednoduchosť

Vytváram a odosielam faktúry na pár klikov, bez inštalácie či technických komplikácií. Vďaka cloudovému prístupu používam fakturáciu kedykoľvek a kdekoľvek – či už z počítača, tabletu alebo mobilu.

Prehľadnosť a organizácia

Ukladám všetky doklady na jednom mieste a tak si udržiavam poriadok vo financiách. Navyše môžem údaje jednoducho exportovať do účtovníctva alebo na ďalšie spracovanie.

Menej chýb, viac efektivity

Automatizované vyplňovanie údajov a šablóny faktúr znižujú riziko chýb. Okrem toho mi automatické upozornenia na platby šetria čas a energiu.

Zhodnosť s legislatívou

Systém sleduje aktuálne zákonné požiadavky vrátane DPH, elektronickej komunikácie aj bezpečného archivovania dokladov. Nemusím sa tak obávať, že niečo prehliadnem.

Finančná kontrola v reálnom čase

Online fakturácia mi umožňuje sledovať stav faktúr, pripomína nevyplatené doklady a ponúka analýzy pre lepšie plánovanie cash flow.

Kedy je čas na zmenu?

• Keď Excel alebo papierové faktúry prestanú stačiť.

• Keď chcem prehľad o príjmoch a výdavkoch bez stresu.

• Keď potrebujem účtovníkovi odovzdať hotové elektronické podklady.

• Keď hľadám riešenie, ktoré porastie spolu s mojím biznisom.

EcoSun ONLINE – ideálny štart pre podnikanie

EcoSun ONLINE navrhli špeciálne pre živnostníkov, malé firmy a e-shopy. Vďaka intuitívnemu rozhraniu začínam fakturovať okamžite, bez zdĺhavého učenia a bez školení.

Keď moja firma rastie, plynule prechádzam na plnohodnotný ERP systém od SunSoft. Ten mi umožní riadiť nielen fakturáciu, ale aj sklad, objednávky či účtovníctvo. Tento prechod prebieha bez straty dát a zbytočných komplikácií.

Zamerajte sa na biznis, nie na papierovanie

S EcoSun ONLINE prestávam riešiť zbytočnú administratívu. Systém sa stará o fakturáciu aj evidenciu financií. Vďaka tomu venujem čas rastu podnikania a nie papierovaniu.

Potrebujete poradiť s fakturáciou?

Napíšte nám na obchod@sunsoft.sk. Radi vám pomôžeme nastaviť jednoduchú fakturáciu pre malých podnikateľov tak, aby ste šetrili čas aj nervy.

Mohlo by vás zaujímať

5 dôvodov, prečo prejsť na moderný podnikový softvér

Firmy stále používajú starý softvér, ktorý kedysi postačoval. Dnes sa však podmienky menia – zákazníci vyžadujú viac, konkurencia zrýchľuje a technológie napredujú. Preto už zastarané riešenia brzdia výkon. Ak chcete rásť, zefektívniť prácu a neplytvať časom, prejdite na moderný podnikový softvér – a urobte to čo najskôr.

1) Zrýchlim prácu a zvýšim efektivitu hneď od prvého dňa

Moderný softvér automatizujem rutiny, zrýchľujem spracovanie faktúr, objednávok či skladových pohybov a odstraňujem prepisovanie aj duplicity. Vďaka tomu prejde agenda plynule, bez zdržaní a chýb. Navyše uvoľním kapacitu tímu na hodnotnejšie úlohy.

2) Dostanem sa k údajom kedykoľvek a odkiaľkoľvek

S moderným systémom pristupujem k informáciám v kancelárii, doma aj na cestách. Zároveň sprístupním fakturáciu, evidenciu aj schvaľovanie v reálnom čase. Teda rozhodujem sa rýchlo a bez čakania na podklady od kolegov.

3) Rozhodujem sa podľa dát, nie pocitov

Pokročilé prehľady a reporty mi ukazujú, čo funguje a čo nie. Preto nerobím odhady, ale konám na základe čísel – rýchlo, presne a s istotou. Okrem toho si viem nastaviť KPI a priebežne sledovať výsledky.

4) Zabezpečím bezpečnosť a súlad s legislatívou

Zastaralé systémy bývajú neaktuálne a zraniteľné. Naopak, moderný softvér poskytujem lepšie zabezpečenie, priebežné aktualizácie a istotu, že spĺňam zákonné požiadavky. V dôsledku toho znižujem riziko pokút aj výpadkov.

5) Pripravím firmu na rast aj zmeny

Kvalitný systém sa prispôsobujem biznisu – nie naopak. Navyše sa jednoducho prepojím s e-shopom, bankou či účtovníctvom a bez problémov zvládnem nárast objednávok. Napokon tak škálujem bez chaosu.

Prechod na moderný softvér nepredstavuje náklad, ale investíciu do rýchlejšej práce, spokojnejších zamestnancov a lepších služieb pre zákazníkov. Preto sa oplatí začať čo najskôr.

Hľadáte spoľahlivé firemné riešenie na mieru?
EcoSun od SunSoft vám zjednoduší prácu, zabezpečí prehľadnosť a prepojí sa s nástrojmi, ktoré už používate. Taktiež ponúka jednoduché nasadenie a flexibilné moduly.

Jednoduché nasadenie, flexibilné moduly, riešenia prispôsobené vášmu biznisu.
Záujem o ukážku alebo konzultáciu? Napíšte na obchod@sunsoft.sk.

Mohlo by vás zaujímať