Prechod na nový EcoSun: Získajte viac z vášho softvéru

Používate ešte staršiu verziu softvéru EcoSun? Potom je ten správny čas na zmenu. Prechod na softvér EcoSun prináša vylepšenia, ktoré vám uľahčia prácu, ušetria čas a zároveň vám umožnia naplno využiť potenciál vášho podnikania. V tomto článku vám ukážeme, prečo sa oplatí prejsť na nový EcoSun.

Nové funkcie, ktoré zefektívnia vašu prácu

Staršia verzia systému ponúkala len základné možnosti, no nový EcoSun sa posunul výrazne vpred. Nájdete v ňom:

• Moderné webové doplnky pre fakturáciu, objednávky či skladové pohyby online

• Automatické napojenie na banky cez API (napr. Tatra banka, VÚB, Slovenská sporiteľňa)

• Podporu nových legislatívnych zmien – napríklad konsolidačný balíček či zmeny v DPH

• Online aktualizácie a rýchlejšie zavádzanie noviniek

Rýchlosť a stabilita systému

Nový EcoSun beží na modernej architektúre, ktorá je:

• Rýchlejšia pri spracovaní väčších objemov dát

• Stabilnejšia, aj pri práci viacerých používateľov naraz

• Flexibilnejšia, vďaka možnosti doplniť nové moduly podľa potreby

Jednoduchšie ovládanie a intuitívne rozhranie

S novým EcoSun sa pracuje jednoducho a efektívne. Používatelia oceňujú:

• Prehľadné obrazovky a jednotný vzhľad modulov

• Lepšiu ergonómiu ovládania, ktorá šetrí čas pri zadávaní údajov

• Praktické funkcie ako rýchle vyhľadávanie, filtrovanie a export údajov

Podpora, na ktorú sa môžete spoľahnúť

Prechod na nový softvér vás nemusí desiť – náš tím vám pomôže:

• Bezplatná konzultácia pred prechodom

• Prenos dát a nastavení zo starej verzie

• Školenia na mieru, aby ste sa rýchlo zorientovali

• Hotline s reálnymi odborníkmi, ktorí riešia vaše požiadavky bez zbytočných prieťahov

Zabezpečenie a budúcnosť

Nový EcoSun neponúka len funkcie pre dnešok, ale aj základ pre budúci rozvoj:

• Kompatibilita s novými technológiami a zariadeniami

• Možnosť integrácie s externými systémami (napr. e-shopmi)

• Bezpečnosť údajov vrátane zálohovania a šifrovania

Prechod, ktorý sa oplatí!

Ak ešte stále používate starú verziu EcoSun, neváhajte. Nový EcoSun je pripravený posunúť vaše podnikanie na vyššiu úroveň. Kontaktujte nás a spoločne nájdeme najlepší spôsob, ako prejsť bez starostí.

Mohlo by vás zaujímať

Stravné 2025: Nové sumy a ako ich správne zaúčtovať v EcoSun

Odsek

Stravné 2025 sa od 1. apríla 2025 mení na základe Oznámenia MPSVR SR č. 39/2025 Z. z.. Ministerstvo práce zvýšilo sadzby stravného pre pracovné cesty, čím zároveň ovplyvnilo výšku stravných lístkov a finančných príspevkov zamestnávateľov. V tomto článku si prejdeme nové sadzby, pravidlá pre zamestnancov aj SZČO a ukážeme si, ako tieto zmeny jednoducho spracujete v EcoSun.

Aktuálne sumy stravného v roku 2025

Od 1. 4. 2025 platia tieto sadzby stravného pri tuzemskej pracovnej ceste:

• 5 až 12 hodín – 8,80 €

• nad 12 hodín až 18 hodín – 13,10 €

• nad 18 hodín – 19,50 €

Stravné patrí zamestnancovi za každý kalendárny deň pracovnej cesty, pričom výška závisí od jej trvania. Tieto sumy sa zároveň používajú aj ako základ pre výpočet príspevku na stravovanie.

Ako sa stravné 2025 zmenilo oproti minulému roku 

Oproti minulému roku došlo k nárastu sadzieb o približne 0,40 až 0,60 €, čo reaguje na rast cien jedál a nápojov v reštauračných zariadeniach. Stravné 2025 tak reflektuje aktuálnu ekonomickú situáciu a zabezpečuje adekvátne pokrytie nákladov na stravovanie.

Časové pásmo	Stravné do 31. 3. 2025	Stravné od 1. 4. 2025	Zvýšenie
5 až 12 hodín	7,80 €	8,80 €	+1,00 €
nad 12 až 18 hodín	–	13,10 €	– (nové pásmo)
nad 12 hodín (pôvodne)	11,60 €	–	zrušené
nad 18 hodín	–	19,50 €	– (nové pásmo)
nad 12 hodín (do 31. 3.)	17,20 €	–	zrušené

Čo sa zmenilo od 1. apríla 2025:

• Zvýšenie stravného v pásme 5–12 hodín o 1 € – z 7,80 € na 8,80 €.

• Zrušenie starého členenia: 5–12 hod. / nad 12 hod. → nahradené tromi pásmami.

• Nové a presnejšie členenie podľa dĺžky pracovnej cesty (vyššie uvedené)

Ako účtovať stravné 2025 v EcoSun – praktické príklady

Stravovanie zamestnancov – gastrolístky a finančný príspevok

Minimálna hodnota stravovacej poukážky

Podľa Zákonníka práce musí predstavovať minimálne 75 % stravného pre pásmo 5–12 hod. Od 1. 4. 2025 teda:

• Minimálna hodnota gastrolístka = 6,60 € (75 % z 8,80 €)

Príspevok zamestnávateľa na gastrolístok

Zamestnávateľ musí prispieť minimálne 55 % z hodnoty gastrolístka, maximálne však 55 % zo sumy 8,80 €, teda:

• Minimálny príspevok = 3,63 €

• Maximálny príspevok = 4,84 €

Finančný príspevok na stravovanie

Platí rovnaký rozsah ako pri lístkoch – od 3,63 € do 4,84 €, ak sa zamestnanec rozhodol pre finančný príspevok namiesto poukážky.

Uplatnenie stravného ako daňového nákladu

Živnostníci (SZČO) majú podľa zákona o dani z príjmov možnosť uplatniť si výdavky na stravovanie do výšky stravného pre pásmo 5–12 hodín – teda maximálne 8,80 € denne bez potreby dokladu o nákupe.

V EcoSun si SZČO tento výdavok jednoducho zaeviduje ako výdavok v hotovosti alebo cez účet a systém automaticky kontroluje, či neprekračuje limit.

Funkcie EcoSun, ktoré pomáhajú

1. Podpora pre finančný príspevok aj klasické stravné lístky

EcoSun má možnosť pravidelne aktualizovať sadzby stravného podľa nových vyhlášok (napr. pri zmene sadzieb MPSVaR SR). Nemusíš teda manuálne meniť hodnoty – systém ich aktualizuje automaticky alebo ti umožní rýchlu úpravu v nastaveniach.

Prínos:
Úspora času a zníženie rizika chyby pri výpočtoch.

2.Automatická aktualizácia sadzieb podľa legislatívy

EcoSun podporuje obe možnosti stravovania – buď cez stravné lístky (papierové alebo elektronické), alebo cez finančný príspevok na stravu, čo je dnes preferovanejšia forma.

Prínos:
Flexibilita pri výbere, podľa toho, ako to máš nastavené vo firme.
Správne zaúčtovanie podľa typu príspevku.

3.Hromadné priradenie príspevkov zamestnancom

Namiesto ručného zadávania stravného každému zamestnancovi zvlášť, môžeš použiť hromadné operácie – napr. pre celý kolektív alebo skupinu zamestnancov.

Prínos:
Veľká úspora času, najmä vo firmách s väčším počtom zamestnancov.

4.Prepojenie s výplatami a mzdovými výkazmi

Stravné sa automaticky zaradí do mzdových podkladov. Pri výpočte mzdy sa príspevok správne zohľadní, rozpočíta medzi zamestnanca a zamestnávateľa, a systém vygeneruje účtovné zápisy aj výstupné zostavy.

Prínos:
Menej duplicitnej práce, všetko ide plynule v rámci miezd.
Istota, že je všetko správne zúčtované aj z pohľadu zákona.

5.Evidencia pracovných ciest a výpočet cestovných náhrad

Pri pracovných cestách vie EcoSun vypočítať stravné automaticky podľa dĺžky trvania cesty (napr. 6 hodín = 11,60 €), vrátane krátení, ak zamestnanec dostane jedlo.

Prínos:
Rýchle a presné výpočty bez potreby ručného rátania.
Podpora aj pre zahraničné cesty.

Spracovanie stravného 2025 môže byť s EcoSun softvérom jednoduché a efektívne.
Získate spoľahlivý nástroj na evidenciu a účtovanie stravného pre rôzne typy zamestnancov aj podnikateľov.
Nech už ide o mzdové výkazy alebo pracovné cesty, všetko zvládnete rýchlo, presne a bez zbytočných chýb.

Mohlo by vás zaujímať

Školenie pre mzdové účtovníčky ako cesta k efektivite

22. júla 2025 sa koná online školenie Efektívna práca s mzdami v systéme, určené pre personalistov a mzdové účtovníčky.

Pod vedením lektorky Aleny Šulanovej si účastníci vyskúšajú:

• prácu so záložkou Vypočítané mzdy,
• tvorbu vlastných pohľadov a filtrov,
• využitie nových funkcií ako upozornenia, parametre a rozpočítanie mzdy.

Kliknite sem a rezervujte si miesto na školení

Ako zefektívniť prácu mzdovej účtovníčky v modernom systéme

Efektívna práca mzdovej účtovníčky je dnes kľúčová pre úspešné zvládanie každodenných výziev v oblasti personalistiky a miezd. Moderné mzdové systémy pomáhajú zjednodušiť a automatizovať rutinné úlohy, ktoré mzdová účtovníčka vykonáva každý mesiac. V článku vám ukážeme konkrétne postupy a nástroje, ktoré šetria čas a zvyšujú spoľahlivosť výstupov.

Zjednodušenie mzdovej agendy pomocou moderného softvéru

Záložka Vypočítané mzdy tvorí základ prehľadu o spracovaných mzdách. Vďaka nej získava mzdová účtovníčka kompletný prehľad nad výpočtami a podkladmi pre odvody či výplaty. Efektívna práca mzdovej účtovníčky závisí aj od správneho nastavenia zobrazenia údajov.

• Okná a stĺpce si nastavíte podľa vlastných preferencií.
• Vytvoríte si pohľady pre vybrané skupiny – napríklad len dohodárov alebo zamestnancov s nepravidelným príjmom.
• Do pohľadu pridáte čistú mzdu, odvody, zrazené preddavky či časové údaje.

Praktické tipy pre efektívne spracovanie miezd

Mzdová účtovníčka môže svoju prácu zrýchliť aj pri príprave výstupov. Stačí vedieť, kde hľadať správne funkcie.

• Exporty do Excelu a PDF vytvoríte z nastaveného pohľadu bez ďalších úprav.
• Zostavy pre vedenie alebo audit vytlačíte bez nutnosti ručných zásahov.
• Šablóny si uložíte a použijete ich znova – každý mesiac rovnakým spôsobom.

Presné výstupy znižujú chybovosť a šetria čas pri opakovanej kontrole údajov.

Automatizácia výpočtu mzdy a kontrolné mechanizmy

Nové funkcionality mzdových systémov reagujú na potreby účtovníčok v praxi:

• Upozornenia počas výpočtu mzdy informujú o chýbajúcich alebo neplatných údajoch.
• Nastaviteľné parametre výpočtu zohľadňujú legislatívne zmeny, ako sú sadzby a limity.
• Mzdu rozdelíte medzi viaceré hospodárske strediská, čo ocení každá firma s viacerými prevádzkami.

Týmito funkciami si mzdová účtovníčka zjednoduší prácu a predíde mnohým chybám.

Ako šetriť čas pri výpočte a evidencii miezd

Bežné rutiny zvláda každá skúsená účtovníčka. No kto ovláda pokročilé funkcie systému, získa jasnú výhodu.

Šetrenie času je možné dosiahnuť vďaka:

• dobrému nastaveniu záložiek,
• správne vytvoreným filtrom a pohľadom,
• prepojeniu výstupov so šablónami.

 

Efektívna práca mzdovej účtovníčky je o tom, ako si systém prispôsobiť, nie len ho používať.

Ak hľadáte spôsob, ako zefektívniť prácu mzdovej účtovníčky v modernom systéme, kombinácia spoľahlivého softvéru, dobrého nastavenia a praktického školenia je ideálnym riešením. Investícia do vedomostí sa vám vráti v podobe úspory času a menšieho stresu pri výplatách.

Mohlo by vás zaujímať

Školenie pre mzdové účtovníčky ako cesta k efektivite

22. júla 2025 sa koná online školenie Efektívna práca s mzdami v systéme, určené pre personalistov a mzdové účtovníčky.

Pod vedením lektorky Aleny Šulanovej si účastníci vyskúšajú:

• prácu so záložkou Vypočítané mzdy,
• tvorbu vlastných pohľadov a filtrov,
• využitie nových funkcií ako upozornenia, parametre a rozpočítanie mzdy.

Kliknite sem a rezervujte si miesto na školení

Prečo je dôležitý prechod na nový softvér – krok za krokom s EcoSun

Prechod na nový podnikový softvér predstavuje pre mnohé firmy rozhodujúce obdobie, ktoré ovplyvňuje nielen interné procesy, ale aj obchodný výkon a vzťahy so zákazníkmi. Ak sa tento krok nezvládne profesionálne, môže spôsobiť

• stratu dôležitých údajov,
• oneskorenie v dodávkach,
• nepresné účtovné výstupy,
• alebo dokonca pokuty od úradu.

V spoločnosti Sunsoft poznáme tieto riziká a preto ponúkame systematický a spoľahlivý prechod na náš systém EcoSun, ktorý sa opiera o praktické skúsenosti a detailne premyslený proces.

Prečo sa nebáť prechodu na nový softvér?

Mýtus č. 1: Pri prechode na nový softvér určite stratíme dôležité údaje.

Realita:
Bez odbornej migrácie skutočne hrozí riziko straty údajov. Ale s profesionálnym prístupom, aký používame v spoločnosti Sunsoft, zabezpečujeme 100 % zachovanie účtovných záznamov, partnerov, skladov aj dokladovej histórie. Všetky údaje testujeme a kontrolujeme. Vy sa tak vyhnete chybám v daňových priznaniach, výkazoch aj auditoch.

Mýtus č. 2: Zamestnanci sa v novom systéme nebudú vedieť orientovať.

Realita:
Ak sa zamestnanci necítia istí v novom prostredí, vzniká stres a chybovosť. Moderný softvér ako EcoSun je navrhnutý s dôrazom na používateľskú jednoduchosť. Navyše poskytujeme školenia, videonávody aj osobnú podporu, aby si každý zamestnanec osvojil svoju agendu rýchlo a bez stresu. V praxi si väčšina pracovníkov pochvaľuje intuitívnosť a rýchlosť práce v novom systéme už po pár dňoch.

Mýtus č. 3: Zmena systému nás úplne zastaví a ochromí prevádzku.

Realita:
Prechod je možné naplánovať tak, aby nenarušil bežné fungovanie firmy. Vďaka postupnému testovaniu, paralelnej prevádzke a intenzívnej podpore počas spustenia prebieha zmena plynule – bez výpadkov, paniky alebo zdržania expedície a fakturácie.

Mýtus č. 4: Zmena je zbytočná, stačí nám, čo máme.

Realita:
Zastaralý systém vás možno „drží nad vodou“, no obmedzuje rast firmy, zvyšuje chybovosť a zbytočne predlžuje rutinné úlohy. Náš softvér prináša automatizáciu, rýchlejšie spracovanie údajov, moderné výstupy a lepšiu kontrolu nad firemnými procesmi.

Mýtus č. 5: Zmena softvéru je príliš drahá.

Realita:
Cena zmeny je často menšia než náklady na neefektivitu. Investícia do kvalitného systému sa vracia veľmi rýchlo – úsporou času, znížením chýb, zjednodušením účtovania aj rýchlejším rozhodovaním vďaka prehľadnému reportingu. Navyše, softvér EcoSun ponúka flexibilné možnosti nasadenia podľa vašich možností.

Aby bol prechod na nový softvér úspešný a vyhli ste sa nepríjemnostiam, je dôležité spolupracovať s partnerom, ktorý rozumie potrebám malých a stredných podnikov a vie celý proces zjednodušiť a zabezpečiť. My dodržujeme 5 dôležitých krokov, aby ste váš prechod skoro ani nepocítili! 

5 krokov pre bezproblémový prechod na nový softvér EcoSun

Krok 1: Individuálna konzultácia a analýza potrieb

Na začiatku si s vami sadneme alebo zavoláme a spoločne analyzujeme vaše procesy, používané moduly, špecifiká vašej firmy a aktuálne slabiny starého systému. Identifikujeme oblasti, kde viete ušetriť čas alebo zefektívniť prácu a nový softvér prispôsobíme všetkým vaším požiadavkam. Zle zvolený softvér bez takejto analýzy často vedie k frustrácii zamestnancov a nevyužitiu potenciálu.

Krok 2: Migrácia údajov

Prenesieme vaše údaje zo starého systému, či už ide o účtovné záznamy, zoznamy klientov, dodávateľov, sklady alebo fakturáciu. Používame overené nástroje a kontrolné mechanizmy, aby sme zabránili duplikám, chybám alebo nekompatibilite. Zanedbaná migrácia často vedie k chaosu a nutnosti všetko ručne opravovať.

Krok 3: Nastavenie softvéru na mieru

Softvér nenainštalujeme len „tak ako je“. Prispôsobíme ho vašim vnútorným pravidlám, schvaľovacím procesom, špecifickým účtovným triedam, názvosloviu aj šablónam dokumentov. Ak je softvér len „nasadený bez prispôsobenia“, končí to tak, že zamestnanci pracujú v polovičnej automatizácii a systém nenapĺňa svoje možnosti.

Krok 4: Školenie zamestnancov

Zaškolíme vašich zamestnancov cielene podľa ich úzkej agendy. Každý človek získa praktické vedomosti, ktoré môže ihneď aplikovať. Výrazne tým znižujeme riziko, že budú robiť chyby z neznalosti alebo sa vracať k starým zvykom mimo systém. Firmy, ktoré školenie podcenia, často riešia zbytočné reklamácie alebo opravy.

Krok 5: Finálne spustenie s podporou

V momente spustenia sme pri vás. Spolu kontrolujeme prvé dátové výstupy, fakturáciu, uzávierky a sledujeme, či systém pracuje správne. Poskytujeme konzultácie, pomoc cez hotline a návody na riešenie. Firmy, ktoré prejdú na nový systém bez takejto podpory, môžu zažívať stres, chyby a odmietnutie systému zo strany zamestnancov.

Pripravení na zmenu? My vám ju zjednodušíme.

Prechod na EcoSun nepredstavuje riziko, ale investíciu do spoľahlivosti a rastu. Umožňujeme firmám získať kontrolu nad účtovníctvom, automatizovať procesy a získať okamžitý prehľad o financiách. Nečakajte, kým vás starý systém obmedzí alebo sklame.

Kontaktujte nás ešte dnes a rezervujte si nezáväznú konzultáciu.

Sme pripravení pomôcť. Máme pre vás riešenie!

Mohlo by vás zaujímať

Manuálne vs. automatické odpisy – čo si vybrať?

Manuálne vs. automatické odpisy – ktorú možnosť si zvoliť pri správe dlhodobého majetku? Odpisovanie je dôležitou súčasťou účtovníctva. Dlhodobý majetok je pre podnikateľov nevyhnutným základom – ide o veci, ktoré slúžia viac ako jeden rok a sú dôležité pre zabezpečenie každodennej činnosti firmy.

Či už ide o firemné vozidlá, technológie, budovy alebo nábytok, všetko má svoju hodnotu – a tá sa do účtovníctva premieta postupným odpisovaním.

Ich hodnota sa však nepremieta do nákladov jednorazovo, ale postupne – prostredníctvom odpisov. A tu nastáva otázka: odpisovať manuálne alebo automaticky?

 Základy odpisovania: Účtovné vs. daňové odpisy?

Dôležité je rozlíšiť účtovné a daňové odpisy:

Účtovný odpis odzrkadľuje reálne opotrebenie majetku a sleduje ekonomickú hodnotu majetku počas jeho životnosti. Určujete si ho sami – v tzv. odpisovom pláne, pričom musíte rešpektovať zákon o účtovníctve a postupy účtovania.

Daňový odpis predstavuje možnosť zahrnúť časť hodnoty majetku medzi daňovo uznateľné výdavky. Riadi sa prísne zákonom o dani z príjmov a presne definovanými odpisovými skupinami, ktoré určujú, počas koľkých rokov (od 2 do 40 rokov) a akým spôsobom môžete majetok odpísať.

Dôležité: Odpisovanie v účtovníctve a v daniach sa môže líšiť. V niektorých prípadoch si môžete napríklad prerušiť daňové odpisy (napr. z dôvodu nízkeho zisku), účtovné však vo všeobecnosti prerušiť nemožno – no môžete ich výšku upraviť podľa ekonomickej reality.

Manuálne odpisy – ich výhody a nevýhody

Manuálne odpisovanie znamená, že účtovník alebo ekonóm odpisy počíta a zadáva ručne – podľa stanoveného plánu, individuálne pre každý majetok.

Výhody:

• úplná kontrola nad výškou a načasovaním odpisov,

• flexibilita pri špecifických situáciách (napr. zmena použitia majetku),

• možnosť korekcie podľa účtovných zásad,

• vhodné pre výnimočný majetok alebo špeciálne prípady.

Nevýhody:

• časová náročnosť pri väčšom objeme majetku,

• vyššie riziko chyby pri veľkom počte položiek (neúplné alebo nesprávne zadanie),

• nutnosť manuálne sledovať odpisové plány a ich stav.

Typické využitie: malé firmy s niekoľkými kľúčovými položkami majetku, prípadne špecifické účtovné prípady.

Automatické odpisy – keď rozhoduje efektivita

Automatické odpisovanie zabezpečuje softvér. V programe EcoSun po prvotnom nastavení údajov (vstupná cena, zaradenie do užívania, spôsob a doba odpisovania) systém sám každý mesiac vygeneruje príslušné odpisy – bez ďalších zásahov.

Výhody:

• výrazná úspora času pri spracovaní veľkého množstva majetku,

• zníženie rizika chýb a opomenutí,

• automatické generovanie výstupov pre účtovníctvo aj daňové priznanie,

• jednoduchá kontrola cez prehľadné sumáre a zostavy.

Nevýhody:

• menšia flexibilita pri špecifických prípadoch (napr. čiastočné odpisovanie po prerušení),

• potreba dôsledného nastavenia parametrov pri zaradení majetku.

Typické využitie: stredné a väčšie firmy, organizácie s opakovaným majetkom (vozidlá, IT vybavenie, technika), účtovné firmy.

Mohlo by vás zaujímať

Príklad

Firma, ktorá v apríli kúpi osobné auto (1. odpisová skupina) za 20 000 €. Doba daňového odpisu je 4 roky.

Manuálny odpis: Účtovník každý rok vytvára zápisy ručne podľa vlastného plánu, napr. 4 000 € ročne. Prvý rok sa ručne kráti na 9 mesiacov → 3 000 €.

Automatický odpis: Po zadaní vstupných údajov systém každý mesiac generuje odpis 333,33 €, automaticky upraví prvý a posledný rok. Na konci obdobia má firma vždy aktuálne stavy a zostavy pripravené na kontrolu alebo audit.

Čo si teda vybrať?

Ak máte málo položiek a chcete mať plnú kontrolu – siahnite po manuálnych odpisoch. Ak ale spravujete rozsiahle portfólio majetku, alebo hľadáte spoľahlivý spôsob, ako minimalizovať riziko chýb a šetriť čas, automatické odpisy sú pre vás ideálnou voľbou.

Najefektívnejšie však je, keď váš účtovný softvér – ako napríklad EcoSun – umožňuje kombinovať oba prístupy. Vďaka tomu máte nad odpismi maximálnu kontrolu aj automatizáciu v jednom riešení.

Chcete sa naučiť, ako na to v praxi? Zistite viac na našom školení „Majetok a odpisy v EcoSun – majte svoj majetok pod kontrolou“

Školenie „Majetok a odpisy v EcoSun – majte svoj majetok pod kontrolou“ – 17. 7. 2025

Stále sa vám v účtovníctve niečo nezdá a máte pocit, že robíte všetko správne, ale „niečo nesedí“? Potom je toto školenie pre vás.

Čo sa na školení naučíte?

Naučíte sa, ako správne evidovať firemný majetok v jednoduchom aj podvojnom účtovníctve – od budov až po IT techniku – a ako si udržať poriadok v jeho evidencii.

Ukážeme vám, ako jednoducho nastaviť a automaticky počítať účtovné a daňové odpisy vrátane ich hromadného spracovania a zaúčtovania.

Získate prehľad o aktuálnom stave majetku a odpisoch, naučíte sa riešiť vyradenie, predaj či technické zhodnotenie a prepojíte si majetok s účtovníctvom.

Vhodné pre účtovníkov, ekonómov aj majiteľov firiem, ktorí chcú mať v účtovníctve poriadok a istotu.

Záznam školenia dostanete, aby ste sa mohli kedykoľvek vrátiť.
Počet miest je obmedzený – prihláste sa ešte dnes!

Účtovné chyby v podvojnom účtovníctve, ktoré vás môžu stáť stovky eur – a ako sa im vyhnúť

 

Už sa vám stalo, že ste mali chyby v podvojnom účtovníctve? Prehľadali ste celý mesiac výkazov, alebo ste si tesne pred uzávierkou uvedomili, že ste zabudli zaúčtovať interný doklad?    A ten adrenalín, keď má prísť kontrola… poznáte to?

Ak áno, nie ste sami. O chybách v podvojnom účtovníctve v SunSofte počúvame častejšie, než by ste si mysleli. Preto vám dnes otvorene ukážeme 4 konkrétne chyby, ktorým sa dá jednoducho predísť – a ušetríte si tak čas, nervy aj peniaze.

1. Interné doklady ako časté chyby v podvojnom účtovníctve

Ako chyba vzniká?

Interné doklady sú často považované za „menej dôležité“ – neprechádzajú cez pokladňu ani banku, a preto sa ľahko prehliadnu. Typickými príkladmi sú zaúčtovania:

• odpisov majetku,
• miezd a odvodov (ak ich firma rieši oddelene od výplaty),
• interné preúčtovania nákladov (napr. medzi strediskami),
• zúčtovanie dohadných položiek a rezerv.

Na základe toho býva skreslený hospodársky výsledok, nezrovnalosti v účtovných zostavách (napríklad medzi súvahou a výkazom ziskov a strát) a náročné spätné dohľadávanie chýb pri kontrole alebo audite.

Riešenie v EcoSune:

EcoSun umožňuje vytvárať interné doklady podľa šablón, ktoré automaticky predvyplnia účty, popisy a dátumy. V systéme je zároveň možné identifikovať nezaúčtované alebo chýbajúce interné operácie – cez prehľad alebo upozornenie v zostavách.

2. Chýbajúce časové rozlíšenie nákladov a výnosov – jedna z častých chýb v podvojnom účtovníctve

Ako chyba vzniká?

Ak náklady (napr. poistky, nájom, predplatené služby) a výnosy (napr. dlhodobé zákazky)nie sú priradené k správnemu účtovnému obdobiu, skresľuje to výsledovku a účtovné závierky. To môže viesť k nesprávnym rozhodnutiam zo strany vedenia alebo k problémom pri kontrole.

Dôsledky:

• skreslenie hospodárskeho výsledku v aktuálnom období,
• nesprávne vykázaný zisk alebo strata,

• strata výpovednej hodnoty výsledovky pri mesačných prehľadoch.

Riešenie v EcoSune:

EcoSun obsahuje funkciu časového rozlíšenia, ktorá umožňuje automatické rozúčtovanie nákladov a výnosov na jednotlivé mesiace. Po označení dokladu ako časovo rozlíšeného systém automaticky pripraví účtovné zápisy do jednotlivých období, pričom používateľ má možnosť výstup skontrolovať a potvrdiť.

3. Duplicitné alebo vynechané zaúčtovanie

Ako chyba vzniká?

V ručnom účtovníctve nie je výnimočné, že sa ten istý doklad zaúčtuje viackrát – alebo vôbec.

Oba prípady môžu mať:

• nepríjemnú dohru pre správnosť výkazov,
• vytvára sa riziko chybných daňových priznaní alebo kontrolných výkazov.

Často sa stáva, že doklad sa importuje aj ručne zadá, zaúčtuje sa znova, lebo niekto nevie, že ho už niekto iný spracoval alebo sa niektorý z dokladov omylom vôbec nezaúčtuje.

Riešenie v EcoSune:

EcoSun vie detekovať potenciálne duplicity podľa čísla dokladu, sumy a partnera. Okrem toho obsahuje prehľady „nezaúčtovaných“ alebo „nevyriešených“ dokladov, vďaka ktorým si účtovník rýchlo overí, čo mu ešte chýba.

4. Nesprávne priradené účty

Ide o jednu z najzradnejších chýb v podvojnom účtovníctve. Často vznikne v strese alebo pri zaučení nového zamestnanca. Pri zadávaní dokladu môže byť zvolený nesprávny syntetický alebo analytický účet, zabudne sa priradiť náklad k stredisku alebo zákazke či sa zamení účet aktív a pasív (napr. účtovanie majetku ako výdavku).

Na základe toho vznikne:

• zlé rozdelenie nákladov,
• chybné zostavy (najmä výsledovka a súvaha),
• zlá výpovedná hodnota údajov pre manažment.

Riešenie v EcoSune:

EcoSun umožňuje preddefinovať typy účtovných operácií, ktoré obsahujú správne účty, strediská, zákazky či typy DPH. Systém zároveň vie používateľa upozorniť pri nezvyčajných kombináciách, čo pomáha predchádzať chybám pri zaučení nových pracovníkov.

Neplytvajte časom opravami – keď sa dá väčšine účtovných chýb jednoducho predísť. EcoSun vám v tom pomôže!

Mnohé chyby v účtovníctve vznikajú pod tlakom času, z nedostatku kontroly alebo z neznalosti systému. Vďaka modernému riešeniu, akým je EcoSun, je možné väčšine z nich predísť – automatizáciou, kontrolnými mechanizmami a dôslednou logikou účtovania.

Mohlo by vás zaujímať

Odporúčame: Školenie „Podvojné účtovníctvo krok za krokom“ – 10. 7. 2025

Toto nie je len školenie….je to praktický návod, ktoré vás prevedie najčastejšími úskaliami a naučí vás ako zvládnuť podvojné účtovníctvo bez chaosu, bez stresu a bez zbytočných chýb.

Ukážeme vám konkrétne situácie z praxe, na ktorých pochopíte, prečo niekedy „niečo nesedí“ – a ako to opraviť skôr, než vám to spôsobí problémy. Po školení vám zašleme aj záznam zo školenia, aby ste sa k tomu vedeli kedykoľvek opäť vrátiť.

Naučíte sa:

• ako predchádzať typickým chybám, ktoré stoja firmy stovky eur,
• ako si v EcoSune nastaviť procesy tak, aby „fungovali samy“,
• ako získať späť kontrolu nad výkazmi, majetkom, dokladmi aj časom.

Vhodné pre účtovníkov, ekonómov aj majiteľov firiem, ktorí chcú mať v účtovníctve poriadok a istotu.

Počet miest je obmedzený
Prihláste sa čo najskôr  

Chyby v podvojnom účtovníctve vás môžu stáť čas aj peniaze. Zistite, ako im predísť s pomocou systému EcoSun.