Uplatnenie nových sadzieb DPH od 1.1.2025 vo WinOASIS a WinPU

Od 1. januára 2025 začnú na Slovensku platiť nové sadzby DPH. Zavedieme ich do ekonomických systémov WinOASIS a WinPU, aby ste mohli pokračovať v účtovaní bez chýb a obmedzení. Nové sadzby DPH prinášajú výrazné zmeny, preto sa na ne musíte pripraviť včas.

Nové sadzby DPH od 1.1.2025

• Základná sadzba: 23 %

• Znížená sadzba: 5 % a 19 %

Komodity patriace do znížených sadzieb DPH nájdete v Prílohe č. 7 (tovar) a Prílohe č. 7a (služby) k zákonu o DPH č. 222/2004 Z.z.

Úpravy v ekonomickom softvéri

Do programov sme zapracovali nové funkcie, ktoré priamo podporujú nové sadzby DPH. Keď spustíte systém, okamžite vás upozorní na potrebné nastavenia. Takto zjednodušíme prechod, zrýchlime prácu a minimalizujeme riziká.

Zmena sadzieb v systéme

Nové sadzby DPH nastavíte v časti:
Systém → Nastavenie → Parametre firmy

Ak polia nebudú vyplnené, doplníte ich podľa vzoru. Skontrolujete ich ešte pred prvým účtovaním v roku 2025, aby ste sa vyhli problémom.

• Overíte nové sadzby na type dokladu dobropis došlý.

• Skontrolujete nové sadzby na type dokladu dobropis vystavený.

• V systéme WinPU otvoríte Pokladňa → Parametre pokladne → záložka DPH a nastavíte voľbu „Najčastejšie používané % DPH“.

• Na skladových kartách a neskladových položkách nastavíte sadzby samostatne.

Nastavenie nových sadzieb DPH na skladových kartách

Zmeny vykonáte priamo v skladových kartách. Aj keď ich systém OASIS vyžaduje až od roku 2025, odporúčame ich urobiť ešte v roku 2024. Pred zmenami vždy urobíte zálohu WinOASIS, aby ste mali istotu, že o údaje neprídete.

Ako zmeníte sadzby DPH bez individuálnych cenníkov

Ak nepoužívate individuálne cenníky, upravíte sadzby priamo v skladových kartách.

Individuálna zmena

Vstúpite do skladovej karty, manuálne zmeníte sadzbu DPH a podľa potreby upravíte predajnú cenu. Tento postup využijete vtedy, keď chcete mať kontrolu nad každou položkou.

Hromadná zmena

Ak potrebujete zmeniť sadzby hromadne, spustíte voľbu „ŠpecFunkcie – Precenenie s novou DPH – CTRL+F12“. Funkciu spustíte v každom sklade osobitne.

V tabuľke nastavíte tieto parametre:

• Stará DPH malá: 10

• Nová DPH malá: 5 alebo 19

• Stará DPH veľká: 20

• Nová DPH veľká: 23

Ak chcete zmenu vykonať iba na niektorých kartách, označíte ich znakom „X“ a spustíte voľbu „Vykonať len na označených skladových kartách (X)“.

Ako zmeníte sadzby DPH pri individuálnych cenníkoch

Ak používate individuálne cenníky, vždy najskôr upravíte sadzby a ceny v týchto cenníkoch. Až potom spustíte funkciu „Precenenie s novou DPH – CTRL+F12“ v skladových kartách.

Postup zmeny v cenníkoch

1. Otvoríte užívateľské cenníky: Evidencia – 5. Užívateľský cenník.

2. Prejdete do všetkých skladových kariet.

3. Spustíte funkciu: Špec.Funkcie – Precenenie s novou DPH – CTRL+F12.

Následne nastavíte parametre v tabuľke a využijete možnosť „Prep. predaj. cien v individ. cenníku podľa nov. sadz. DPH“.

Ako nastavíte sadzby a ceny

Úpravy vykonávate vždy nad cenníkom a skladom, na ktorom pracujete. Preto tento proces zopakujete na každom cenníku. Ak chcete zachovať cenu podľa určitého pravidla, zvolíte si ho pri nastavení.

Na čo si dávate pozor

Po tejto zmene v stĺpci „DPH“ stále uvidíte pôvodnú sadzbu (20 % alebo 10 %), pretože sa zobrazuje zo skladovej karty. Novú sadzbu uvidíte až po spustení funkcie „Precenenie s novou DPH – CTRL+F12“ v skladových kartách.

Ako dokončíte proces

Keď zmeníte sadzby a ceny vo všetkých cenníkoch, ktoré budete používať v roku 2025, spustíte precenenie v skladových kartách. Takto sa nové sadzby premietnu aj do užívateľských cenníkov a celý proces úspešne uzavriete.

Kedy získate aktualizáciu

Nový dokument sprístupníme 16.12.2024 na našej webovej stránke. Platí pre tieto verzie:

• WinShop 09.001

• WinOASIS 4.15.001

• WinPU 95.001

• WinJU 31.001

Ročná uzávierka Win – postup pre WinOASIS, WinSHOP, WinPU a WinJU

Ako zvládnuť ročnú uzávierku v systémoch Win?

Vážení zákazníci,

blížiaci sa koniec roka prináša pre mnohé firmy nielen nové výzvy, ale aj povinnosti. Medzi ne patrí aj ročná uzávierka a prechod do nového roka v programoch WinOASIS, WinSHOP, WinPU a WinJU. Aby ste celý proces zvládli hladko, pripravili sme pre vás praktický prehľad a návody, ktoré vám krok za krokom ukážu, ako na to.

Ročná uzávierka WinOASIS a WinSHOP 2022

V týchto moduloch je potrebné uzavrieť skladové hospodárstvo a spracovať všetky doklady do konca decembra. Zároveň je nutné:

• vykonať kontrolu evidencie dokladov,
• uzatvoriť obdobie v sklade,
• pripraviť prevod zostatkov do nového roka,
• nastaviť počiatočné stavy.

Návod na podrobný postup nájdete na stránke:  Postup uzávierky WinOASIS a WinSHOP  

Ročná uzávierka WinOASIS a WinSHOP 2023/2024

Ročná uzávierka WinPU a WinJU 2022

V prípade jednoduchého a podvojného účtovníctva je potrebné:

• uzatvoriť účtovné obdobie,
• vyčistiť neuhradené pohľadávky a záväzky,
• skontrolovať saldokonto,
• zabezpečiť správne prenesenie údajov do nového roka.

Aj pre tieto moduly nájdete praktické návody a odporúčania v zákazníckej zóne:  Zákaznícka zóna SunSoft 

Ročná uzávierka WinPU a WinJU 2023/2024

Odporúčania na záver -> ročná uzávierka Win

Pred uzávierkou odporúčame:

• zálohovať si aktuálnu databázu,
• využiť kontaktný formulár v prípade otázok,
• pozrieť si aj blogy a návody, kde nájdete aj praktické tipy pre prechod do nového roka.

Nezabudnite, že dobre zvládnutá uzávierka ušetrí váš čas a pripraví firmu na bezproblémový štart v novom roku.

Sme tu pre vás, aby ste prechod zvládli bez komplikácií.

Tím SunSoft