Od papiera k digitálu: Elektronické podpisy ako nový firemný štandard

Digitálna transformácia napreduje rýchlejšie než kedykoľvek predtým a slovenské firmy na ňu reagujú prechodom od papierových procesov k elektronickým riešeniam. Jednou z najdôležitejších súčastí tejto zmeny je elektronické podpisovanie dokumentov, ktoré výrazne zrýchľuje administratívu, znižuje náklady a zlepšuje bezpečnosť firemných procesov.

Prečo firmy využívajú elektronické podpisy

• Úspora času a okamžité schvaľovanie – vyhnú sa tlačeniu, skenovaniu a fyzickému odovzdávaniu papierov. Dokument sa dá podpísať za pár sekúnd z kancelárie alebo na diaľku.
• Nižšie náklady na administratívu – tlač dokumentov, archív papierov či kuriéri predstavujú výrazné náklady. Elektronický podpis tieto procesy nahrádza jedným digitálnym krokom.
• Vyššia bezpečnosť a právna istota – kvalifikovaný elektronický podpis má rovnakú právnu váhu ako ručný podpis. Navyše ho nie je možné dodatočne meniť, čo zvyšuje dôveru a transparentnosť.
• Moderný, flexibilný spôsob fungovania – firmy chcú pracovať efektívnejšie, najmä pri zmluvách, objednávkach či súhlasoch. E-podpis podporuje hybridnú prácu aj vzdialené tímy.

Podpisovanie PDF certifikátom v EcoSun

EcoSun prináša možnosť podpisovať dokumenty priamo v systéme bez nutnosti ich exportovať alebo spracovávať v externých programoch.Aby firma mohla podpisovať elektronicky, potrebuje elektronický certifikát od certifikačnej autority. Po jeho zakúpení a nainštalovaní môžu zamestnanci:

• podpisovať PDF dokumenty priamo v EcoSun,
• jednoducho a rýchlo potvrdzovať ich pravosť,
• zefektívniť schvaľovanie dokladov

Vďaka tomu sa dokumenty spracúvajú rýchlejšie, bezpečnejšie a bez zbytočnej byrokracie. Elektronické podpisy sa stávajú štandardom vo firmách, ktoré chcú šetriť čas, peniaze a modernizovať administratívu. EcoSun poskytuje jednoduchý spôsob, ako ich zaviesť do bežnej praxe — priamo tam, kde firmy spravujú svoje dokumenty.

Mohlo by vás zaujímať

ISDOC vo vašom ERP systéme? EcoSun zvládne elektronickú fakturáciu jednoducho a spoľahlivo

Keď hľadáte efektívny spôsob, ako automatizovať fakturáciu, určite narazíte na formát ISDOC. Čoraz viac firiem ho využíva na zrýchlenie práce s dokladmi. Ak používate alebo zvažujete ERP systém EcoSun, máme pre vás skvelú správu – ISDOC v ňom využijete bez zbytočných komplikácií.

Vďaka ISDOC spracujete jednu faktúru namiesto 10 minút už za 1 minútu, takže ušetríte až 9 minút na každom doklade. Pri 500 faktúrach mesačne tak získate späť viac než 70 hodín, ktoré bežne míňate na ručné prepisovanie. Navyše znížite chybovosť z 5 % na menej než 0,5 %, takže šetríte nielen čas, ale aj náklady na opravy a reklamácie.

Čo je ISDOC a prečo sa vám oplatí ho používať?

ISDOC predstavuje moderný, elektronický formát faktúr, ktorý umožňuje systémom medzi sebou komunikovať rýchlo a bez chýb. Vďaka nemu už nemusíte ručne prepisovať údaje z prijatých faktúr.

Výhody tohto formátu sú:

• zrýchľuje spracovanie dokladov,

• minimalizuje riziko chýb,

• umožňuje automatizované zaúčtovanie faktúr,

• šetrí čas aj náklady spojené s administratívou (tlač dokladov,…).

Ak teda potrebujete zrýchliť účtovníctvo a zefektívniť fakturačné procesy, ISDOC faktúry vám v tom určite pomôžu.

Ako funguje ISDOC v EcoSune?

V ERP systéme EcoSun dokážete veľmi jednoducho exportovať faktúry vo formáte ISDOC. Nemusíte nič nastavovať ani inštalovať – funkcia je dostupná priamo v rozhraní softvéru.

Následne môžete tento exportovaný súbor odoslať klientovi alebo účtovníkovi, ktorý ho načíta do svojho systému. Všetky údaje sa automaticky zaevidujú – bez prepisovania, bez chýb, bez zbytočného stresu.

Kto najviac ocení túto funkcionalitu?

Hoci ISDOC prináša výhody každému používateľovi, najviac z neho získajú:

• Účtovníci a nákupcovia, ktorí potrebujú rýchlo a presne zaúčtovať veľké množstvo dokladov,

• Pracovníci, ktorí denne spracuvávajú množstvo faktúr

Vďaka softvéru EcoSun môžete všetky tieto činnosti zvládať oveľa rýchlejšie a presnejšie.

Prečo sa oplatí zvoliť EcoSun?

EcoSun nie je len ďalší fakturačný nástroj. Ide o komplexné riešenie, ktoré kombinuje funkcie ERP, fakturačného systému, skladu, zákazkového manažmentu a reportingu. A to všetko v jednom.

Zákazníkom navyše ponúkame možnosť nastaviť si softvér na mieru. Či už ste živnostník, e-shop alebo väčšia firma, systém vám prispôsobíme podľa vašich potrieb. A práve v tom je naša sila.

Kontaktujte nás pre bezplatnú konzultáciu alebo vyskúšajte demo. Radi vám ukážeme, ako to celé funguje.

Mohlo by vás zaujímať

Digitalizácia podnikania Slovensko: Budúcnosť firiem je online

Digitalizácia podnikania Slovensko zrýchľuje rast malých aj veľkých firiem

Slovenské podniky čelili v posledných rokoch výrazným zmenám. Pandémia, rastúce náklady aj zmena spotrebiteľského správania prinútili mnohé firmy hľadať efektívnejšie riešenia. Digitalizácia podnikania na Slovensku sa tak stala nielen trendom, ale aj nevyhnutnosťou.

Firmy, ktoré sa rozhodli pre digitálnu transformáciu, už dnes profitujú z úspor času, peňazí aj pracovných síl. Investícia do digitalizácie sa im vrátila v podobe vyššej produktivity, nižšej chybovosti a lepšej schopnosti reagovať na výzvy trhu.

Prečo digitalizovať podnikanie práve teraz?

Digitalizácia zjednodušuje všetky firemné procesy – od účtovníctva, cez skladové hospodárstvo, až po predaj a marketing. Firmy získavajú rýchly prístup k údajom, dokážu presne plánovať, automatizovať rutinné činnosti a flexibilne reagovať na legislatívne zmeny.

Okrem toho:

• znižujú náklady na papierovú dokumentáciu,

• zvyšujú bezpečnosť údajov,

• zrýchľujú komunikáciu s partnermi a zákazníkmi.

Digitalizácia podnikania Slovensko podporujú aj štátne iniciatívy

Vláda Slovenskej republiky v spolupráci s Európskou úniou spustila viacero programov na podporu digitalizácie. Malé a stredné podniky môžu získať príspevky na nákup IT technológií, školení či nasadenie softvérových riešení.

Jednou z týchto iniciatív je aj grantový program Digitálny podnik, ktorý firmám umožňuje modernizovať svoje IT systémy. Práve takéto podnety posúvajú Slovensko bližšie k inovatívnemu a konkurencieschopnému podnikateľskému prostrediu.

Ako môže EcoSun pomôcť s digitalizáciou vášho podnikania?

Spoločnosť SunSoft vyvíja moderný podnikový softvér EcoSun, ktorý spája všetky kľúčové procesy firmy do jedného intuitívneho riešenia. Systém pokrýva jednoduché aj podvojné účtovníctvo, fakturáciu, sklad, mzdy, evidenciu majetku a ďalšie oblasti.

Navyše:

• integruje online funkcie (napr. prepojenie s bankami, e-shopmi, registračnými pokladnicami),

• umožňuje prácu na diaľku v bezpečnom cloudovom prostredí,

• zabezpečuje pravidelné aktualizácie v súlade s legislatívou.

Zistite viac o výhodách systému EcoSun tu EcoSun – váš partner v digitalizácii podnikania.

Digitalizácia podnikania Slovensko mení – buďte súčasťou tejto zmeny

Ak ešte stále váhate, vedzte, že digitalizácia nie je len o technológiách – je to investícia do rastu vašej firmy. Pomáha šetriť čas, znižovať stres a zvyšovať efektivitu. Vďaka systémom ako EcoSun zvládnete viac práce s menšou námahou.

Kontaktujte nás a my vám pomôžeme urobiť prvý krok k digitálnemu podnikaniu.

Mohlo by vás zaujímať

Letné školenia a webináre EcoSun – zarezervujte si svoje miesto už dnes!

Aj počas letných mesiacov sme tu pre vás s ponukou odborných školení a webinárov, ktoré vám pomôžu prehĺbiť si vedomosti a zefektívniť každodennú prácu s informačným systémom EcoSun.

S cieľom poskytnúť vám praktické know-how a odpovede na najčastejšie otázky z praxe sme pripravili sériu vzdelávacích podujatí zameraných na kľúčové oblasti ako účtovníctvo, mzdy, evidencia majetku či automatizácia bankových výpisov.

Naše školenia a webináre vám nielen ušetria čas pri každodenných úlohách, ale zároveň vám ukážu, ako naplno využiť potenciál riešení, ktoré EcoSun ponúka.

Vzdelávajte sa s nami a zefektívnite svoju prácu!
Tím Sunsoft

Mohlo by vás zaujímať

Bezpečná komunikácia s bankami cez API zrýchľuje prácu v EcoSun

Čo prináša bezpečná komunikácia s bankami cez API?

Moderné podnikanie si vyžaduje rýchlosť, spoľahlivosť a bezpečnosť. Preto EcoSun umožňuje prepojenie s bankami pomocou API rozhraní, vďaka čomu účtovníci aj manažéri pracujú s aktuálnymi dátami bez zbytočných manuálnych zásahov. Keď firma využíva bezpečnú komunikáciu s bankami cez API, dokáže automatizovať procesy, šetriť čas a zároveň znižovať riziko chýb. Navyše, všetky údaje sa prenášajú cez šifrované kanály, takže citlivé informácie zostávajú chránené.

Premium API – účty: automatizované výpisy a párovanie

Pomocou Premium API – účty sa výpisy z bankových účtov sťahujú do EcoSun úplne automaticky. Vďaka tomu účtovníci nemusia ručne importovať údaje a manažéri majú nepretržitý prístup k aktuálnym zostatkom. Navyše, systém okamžite páruje pohyby s faktúrami alebo objednávkami, takže znižuje chybovosť a urýchľuje spracovanie.

Hlavné výhody služby Premium API – účty:

• Online prístup k transakciám aj zostatkom,

• Automatické párovanie s dokladmi,

• Žiadne ručné importy ani exporty,

• História transakcií dostupná až na 15 mesiacov dozadu.

Premium API – platby: rýchle zadávanie platieb

So službou Premium API – platby firmy odosielajú SEPA, okamžité aj zahraničné platby priamo z EcoSun. Preto už nemusia prechádzať cez internet banking. Všetky platby sa odošlú rýchlo, bezpečne a pohodlne.

Hlavné výhody služby Premium API – platby:

• Zadávanie platieb priamo z EcoSun,

• Kombinácia SEPA a okamžitých platieb v jednej dávke,

• Okamžitý prehľad o stave každej platby,

• Zníženie rizika chýb a úspora času,

• Podpora formátov JSON aj XML (Pain .001).

Bonus pre klientov s účtom v Tatra banke – dávkové platby a okamžité hromadné platby

Klienti, ktorí majú účet v Tatra banke, získavajú navyše možnosť využívať dávkové platby aj okamžité dávkové platby priamo cez Premium API – platby. Táto nadstavba prináša výrazné zrýchlenie spracovania záväzkov, pretože podnikateľ alebo účtovník odošle naraz desiatky platieb, a to aj v režime okamžitých prevodov.

Výhody bonusovej služby:

• Podpora dávkových platieb vo formátoch JSON a XML (Pain .001),

• Okamžité hromadné platby priamo cez Premium API,

• Maximálna bezpečnosť pri autorizácii transakcií,

• Úspora času pri pravidelných a opakovaných platbách.

Zhrnutie

Bezpečná komunikácia s bankami cez API prináša firmám skutočné výhody. EcoSun sa vďaka prepojeniu s Tatra bankou stáva moderným nástrojom, ktorý:

• zrýchľuje účtovné operácie,

• znižuje chybovosť,

• poskytuje okamžitý prehľad o financiách,

• umožňuje zadávať aj hromadné dávkové a okamžité platby.

Ak chceš digitalizovať svoju firmu a zároveň šetriť čas účtovníkov, vyskúšaj EcoSun s API prepojením. Získaš tak moderný spôsob riadenia financií a pripravenosť na budúce výzvy.

Mohlo by vás zaujímať

API prepojenie v softvéri EcoSun zefektívňuje firemné procesy

V digitálnej dobe musia firmy neustále používať spoľahlivý a flexibilný ekonomický softvér, ktorý urýchľuje účtovné operácie, finančné toky aj podnikové analýzy. EcoSun preto nielenže ponúka tradičný ekonomický systém, ale zároveň poskytuje moderné funkcie. Medzi najvýznamnejšie patrí API prepojenie, ktoré prináša široké možnosti integrácie, automatizácie a škálovania.

API prepojenie – čo to vlastne je?

API (Application Programming Interface) Rozhranie pre programovanie aplikácií umožňuje rôznym softvérovým aplikáciám jednoducho spolu komunikovať. V EcoSun tak firmy bez problémov prepoja svoj systém s ďalšími aplikáciami, ktoré používajú. Preto získajú rýchle spojenie s CRM, e-shopmi, bankovými systémami či dokonca špecializovanými analytickými nástrojmi.

Hlavné výhody API prepojenia v EcoSun

1. Automatizácia procesov – API okamžite synchronizuje údaje medzi EcoSun a externými systémami. Vďaka tomu firmy znižujú manuálnu prácu, predchádzajú chybovosti a zrýchľujú prístup k aktuálnym informáciám.

2. Integrácia s aplikáciami – EcoSun otvára cestu pre jednoduché prepojenie so špecializovanými nástrojmi, či už ide o analytické platformy, skladové systémy alebo interné firemné aplikácie.

3. Rýchly prístup k údajom – Manažéri okamžite pracujú s finančnými prehľadmi a získavajú podklady na kvalifikované rozhodnutia.

4. Jednoduché spracovanie platieb – Prepojenie s bankami zabezpečuje automatické spracovanie platieb, vystavených faktúr aj ich spájanie s pokladničnými dokladmi.

5. Flexibilita a prispôsobenie – API dovoľuje firmám vytvárať vlastné moduly, doplnky a reporty priamo na mieru.

6. Zvýšená bezpečnosť – Bezpečný prenos údajov medzi systémami minimalizuje riziko úniku citlivých firemných informácií.

Praktické príklady využitia API prepojenia

• Prepojenie s e-shopom – Objednávky, faktúry a skladové pohyby sa automaticky synchronizujú medzi e-shopom a EcoSun. Firmy tak zrýchľujú spracovanie objednávok a zjednodušujú účtovníctvo.

• Integrácia s bankou – Automatické načítavanie bankových výpisov šetrí čas a eliminuje chyby pri spracovaní platieb.

• Nadstavbové analytické nástroje – API umožňuje prepojiť EcoSun s analytickými platformami, ktoré následne zobrazujú prehľadné reporty a podporujú detailnú kontrolu hospodárenia.

Vyskúšajte API prepojenie EcoSun ešte dnes – ZADARMO

Prečo sa oplatí API prepojenie?

Keď firmy využívajú EcoSun s API prepojením, získavajú okamžitý prístup k aktuálnym údajom, rýchlejšie spracovanie dokladov a vyššiu efektivitu. Navyše môžu jednoducho prispôsobiť systém svojim potrebám a pripraviť ho na moderné trendy digitalizácie. Vďaka tomu šetria čas, znižujú chybovosť a získavajú lepší prehľad o dianí vo firme.

Mohlo by vás zaujímať

Školenie: SHOPER – práca s pokladňou bez stresu

Školenie: SHOPER v programe EcoSun – pridajte sa k nášmu praktickému školeniu a zbavte sa stresu pri práci s pokladničným programom SHOPER. Spoločne si prejdeme všetky situácie, s ktorými sa môžete stretnúť – od každodenných úkonov až po nečakané situácie. Či ste pokladník, skladník, predajca alebo vedúci prevádzky, odídete s istotou a praktickými znalosťami, ktoré využijete už na druhý deň.

Pre koho je školenie: SHOPER určené:
Pokladníci, skladníci, predajcovia, administratívni pracovníci a vedúci prevádzok, ktorí chcú zvládnuť prácu s pokladňou rýchlo, správne a bez zbytočných otázok.

Po registrácii vám automaticky zašleme link na pripojenie.

Tešíme sa na vašu účasť!

Tím SunSoft

Mohlo by vás zaujímať