Školenie august 2025

Ročná uzávierka a prechod do nového roku v programe EcoSun 2023/2024

Ako zvládnuť ročnú uzávierku v EcoSun bez stresu

Vážení zákazníci,

blíži sa koniec roka a s ním prichádza aj nevyhnutná ročná uzávierka EcoSun. Aby ste zvládli celý proces bez zbytočných komplikácií, pripravili sme pre vás odporúčaný postup, ktorý vám pomôže uzavrieť účtovný rok 2023 a plynule prejsť do roku 2024.

Postup krok za krokom

Pre správne otvorenie nového roka vám odporúčame začať v module OASIS. Po ukončení spracovania v tomto module pokračujte cez modul Podvojného účtovníctva (PU) a následne prejdite do modulu SHOP. Tento poriadok zabezpečí, že všetky potrebné dáta sa správne prenesú medzi jednotlivými časťami systému.

Pri vykonávaní uzávierky sa odporúča dôsledne skontrolovať všetky doklady, stav účtov, saldokonto, ako aj evidenciu faktúr. Vďaka týmto kontrolám predídete chybám, ktoré by mohli neskôr spôsobiť zdržanie alebo nezrovnalosti v novom roku.

Ročná uzávierka EcoSun 2023/2024

Odporúčania, ktoré vám uľahčia prácu

• Aktualizujte svoj program EcoSun na najnovšiu verziu, čím získate všetky potrebné funkcie pre správnu uzávierku.

• Zazálohujte si údaje pred začatím uzávierkových operácií – vyhnete sa strate dôležitých dát.

• Oznámte zamestnancom plán uzávierky vopred, aby mohli pripraviť podklady na uzavretie roka.

• Sledujte návody a manuály, ktoré pravidelne aktualizujeme v zákazníckej zóne na našej webovej stránke.

Kde nájdete ďalšie informácie

V prípade nejasností môžete kedykoľvek kontaktovať náš hotline alebo využiť e-mail sunsoft@sunsoft.sk. Okrem toho vám odporúčame navštíviť často kladené otázky alebo si prečítať naše blogové články, kde pravidelne prinášame aktuálne informácie o správe systému.

Ročná uzávierka EcoSun nemusí byť stresujúcim obdobím. Vďaka správnemu postupu, dôslednej kontrole a dostupným zdrojom zvládnete prechod do nového roka efektívne a bez problémov. Tím SunSoft je pripravený pomôcť vám v každom kroku – neváhajte nás kontaktovať.

Tím SunSoft

Ročná uzávierka Win – postup pre WinOASIS, WinSHOP, WinPU a WinJU

Ako zvládnuť ročnú uzávierku v systémoch Win?

Vážení zákazníci,

blížiaci sa koniec roka prináša pre mnohé firmy nielen nové výzvy, ale aj povinnosti. Medzi ne patrí aj ročná uzávierka a prechod do nového roka v programoch WinOASIS, WinSHOP, WinPU a WinJU. Aby ste celý proces zvládli hladko, pripravili sme pre vás praktický prehľad a návody, ktoré vám krok za krokom ukážu, ako na to.

Ročná uzávierka WinOASIS a WinSHOP 2022

V týchto moduloch je potrebné uzavrieť skladové hospodárstvo a spracovať všetky doklady do konca decembra. Zároveň je nutné:

• vykonať kontrolu evidencie dokladov,
• uzatvoriť obdobie v sklade,
• pripraviť prevod zostatkov do nového roka,
• nastaviť počiatočné stavy.

Návod na podrobný postup nájdete na stránke:  Postup uzávierky WinOASIS a WinSHOP  

Ročná uzávierka WinOASIS a WinSHOP 2023/2024

Ročná uzávierka WinPU a WinJU 2022

V prípade jednoduchého a podvojného účtovníctva je potrebné:

• uzatvoriť účtovné obdobie,
• vyčistiť neuhradené pohľadávky a záväzky,
• skontrolovať saldokonto,
• zabezpečiť správne prenesenie údajov do nového roka.

Aj pre tieto moduly nájdete praktické návody a odporúčania v zákazníckej zóne:  Zákaznícka zóna SunSoft 

Ročná uzávierka WinPU a WinJU 2023/2024

Odporúčania na záver -> ročná uzávierka Win

Pred uzávierkou odporúčame:

• zálohovať si aktuálnu databázu,
• využiť kontaktný formulár v prípade otázok,
• pozrieť si aj blogy a návody, kde nájdete aj praktické tipy pre prechod do nového roka.

Nezabudnite, že dobre zvládnutá uzávierka ušetrí váš čas a pripraví firmu na bezproblémový štart v novom roku.

Sme tu pre vás, aby ste prechod zvládli bez komplikácií.

Tím SunSoft

Školenie EcoSun – BI prehľady v Exceli jednoducho a efektívne

Využite potenciál BI prehľadov v programe EcoSun naplno. Získate ucelený pohľad na dáta, zefektívnite rozhodovanie a naučíte sa vytvárať vlastné analytické výstupy. Pozývame vás na prakticky zamerané online školenie, ktoré vám ukáže, ako pohodlne pracovať s dátami priamo v prostredí Excelu. Vďaka tomu dokážete lepšie pochopiť štruktúru údajov a rýchlejšie identifikovať dôležité trendy.

Termín a forma školenia

• Dátum školenia: štvrtok, 9. novembra 2023

• Čas konania: 9:00 – 11:00 h

• Miesto: online (po skončení získate prístup k záznamu)

• Cena: 40 EUR bez DPH

Čo sa naučíte počas školenia

Počas dvoch hodín na školení EcoSun BI získate prehľad o možnostiach, ktoré ponúka BI modul v programe EcoSun. Lektor vás prevedie všetkými krokmi – od základného nastavenia až po pokročilé analytické funkcie v Exceli. Školenie obsahuje praktické ukážky, ktoré vám pomôžu zvládnuť nové zručnosti rýchlo a efektívne.

Program školenia:

1. Ako nastaviť BI modul a napojiť ho na dátové prostredie;

2. Ako pochopiť a používať definície jednotlivých BI prehľadov;

3. Ako si vytvoriť vlastné BI prehľady prispôsobené konkrétnym potrebám;

4. Ako funguje BI architektúra v EcoSun;

5. Ako vytvárať kontingenčné tabuľky priamo v Exceli;

6. Ako zdieľať prehľady v tíme a rozšíriť ich o ďalšie výpočty;

7. Ako využívať pokročilé možnosti BI v kombinácii s funkciami Excelu;

8. Ako zobraziť BI prehľady inými spôsobmi (napr. grafy, dashboardy).

Prihlásenie na školenie

Na školenie EcoSun BI sa prihlásite jednoducho – stačí zaslať e-mail na adresu obchod@sunsoft.sk. Po prijatí prihlášky vám zašleme predfaktúru a po úhrade aj prihlasovacie údaje. Ak si nestihnete školenie pozrieť naživo, záznam bude k dispozícii. V prípade otázok nás môžete kontaktovať aj telefonicky alebo cez webový formulár. Radi vám poskytneme ďalšie podrobnosti.

Prečo sa zúčastniť školenia EcoSun BI

• Získate praktické návody na prácu s BI prehľadmi;

• Naučíte sa vytvárať zrozumiteľné analýzy v Exceli;

• Zefektívnite svoju prácu s dátami bez nutnosti externých nástrojov;

• Zlepšíte reportovanie a rozhodovanie v rámci firmy;

• Vďaka BI modulu využijete EcoSun na maximum.

Ročná uzávierka a prechod do nového roka v programe EcoSun

Efektívna ročná uzávierka a plynulý prechod na nový rok

Ročná uzávierka a otvorenie nového účtovného roku v EcoSune patrí medzi najdôležitejšie kroky, ktoré firmy musia zvládnuť bez chýb. Vďaka jasnému postupu môžete celý proces vybaviť rýchlo, efektívne a hlavne správne. Preto sme pre vás pripravili ucelený návod, ktorý vás prevedie všetkými krokmi – od prepočtov až po nastavenie masiek číselných radov.

Začnite prepočtom skladových kariet

Ešte pred inicializáciou nového roka odporúčame spustiť hromadný prepočet skladových kariet. Práve tento krok zabezpečí aktuálnosť a presnosť údajov v skladoch, ktoré sú základom správneho hospodárenia.

Sklady a karty → Skladové karty → Funkcie → Hromadné prepočty → Prepočty všetkých stavov a priemerných cien

Inicializácia nového roka v OASIS a SHOP

V module OASIS kliknite na:

Uzávierky → Inicializácia nového roku

Touto voľbou systém vytvorí nové databázy pre všetky moduly – OASIS, SHOP, PU aj PAM. Zároveň automaticky nastaví nový rok v moduloch OASIS a SHOP. PU a PAM si následne nastavíte osobitne.

Otvorenie nového roka v PU

V module PU otvorte nový rok cez:

PU → Uzávierka → Prechod do nového roku 2024

Týmto krokom systém vytvorí uzatváraciu dávku za rok 2023, otvorí nový účtovný rok a automaticky prepočíta hlavnú knihu. Taktiež tým predídete prípadným nezrovnalostiam v dátach.

Zmena obdobia a aktualizácia údajov

V module OASIS alebo PU kliknite vpravo hore na dátum. Vyberte si požadovaný rok a mesiac, v ktorom chcete pracovať. Počas tejto zmeny si môžete zvoliť, ktoré údaje si prajete aktualizovať.

Ak sú niektoré voľby zakázané, povoľte ich v nastaveniach cez:

Uzávierky → Zamknutie období → Inicializácia roka 2024 – Povolená

Vďaka tomu získate plnú kontrolu nad aktualizáciou údajov.

Nastavenie číselných radov a masiek

Po úspešnom prechode do nového roka nezabudnite nastaviť nové číselné rady dokladov. Aby ste ušetrili čas a zároveň zvýšili konzistentnosť, odporúčame využiť masky číselných radov. Keď si ich nastavíte raz, program ich pri ďalšom roku doplní automaticky.

Príklady masiek:

• RRMMCC → 240101 (rok 2024, mesiac január, poradové číslo)

• 5RRMMCC → 5240101 (stredisko 5, rok 2024, mesiac január, poradové číslo)

Masky si môžete nastaviť podľa vlastných potrieb:

• OASIS: Číselníky → Číselné rady

• PU: Číselníky → Druhy účtovných dokladov

Dôležité upozornenie

Ak ste importovali údaje zo staršieho systému ako VFP EcoSun, neodporúčame spúšťať aktualizácie údajov zo starého roku. Týmto opatrením zabránite poškodeniu počiatočných stavov alebo ďalších dôležitých dát.

Zhrnutie a odporúčania

Aby ste zvládli celý proces uzávierky a prechodu čo najefektívnejšie, riaďte sa odporúčaným poradím a dbajte na správne nastavenie každého kroku. V prípade nejasností navštívte zákaznícku zónu, kde nájdete ďalšie návody a informácie. Okrem toho nás môžete kedykoľvek kontaktovať – ochotne vám poradíme.